Pasos para facturación electrónica SRI Ecuador
- Obtener la firma electrónica
El primer paso para realizar la facturación electrónica es obtener la firma electrónica, la cual es necesaria para firmar digitalmente los documentos electrónicos y garantizar su autenticidad. Para obtener la firma electrónica, es necesario realizar el siguiente proceso:
- Registrarse en el portal web del Servicio de Rentas Internas (SRI).
- Obtener el código de acceso, el cual se envía al correo electrónico registrado.
- Ingresar al portal del SRI y solicitar la firma electrónica.
- Descargar el software de firma electrónica y realizar la instalación.
Una vez obtenida la firma electrónica, podrás utilizarla para firmar los documentos electrónicos.
- Adquirir un software de facturación electrónica
El siguiente paso es adquirir un software de facturación electrónica, el cual es necesario para emitir los comprobantes electrónicos. Existen varios proveedores autorizados por el SRI que ofrecen este servicio. Algunos de los proveedores más comunes son FacturaYa, FacturaciónWeb, Facturación.com, entre otros.
- Emitir la factura electrónica
Para emitir la factura electrónica, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al software de facturación electrónica.
- Seleccionar la opción de "Nueva Factura".
- Llenar los datos requeridos, como la información del cliente, la descripción del producto o servicio, el valor de la venta, entre otros.
- Firmar la factura electrónica utilizando la firma electrónica previamente obtenida.
- Enviar la factura electrónica al cliente.
- Recepción y validación de la factura electrónica
Una vez que se ha emitido la factura electrónica, el cliente deberá recibirla y validar su contenido. El SRI proporciona una herramienta en línea para validar la autenticidad de la factura electrónica. Además, el SRI establece ciertos plazos para que los clientes validen la factura electrónica, por lo que es importante enviarla a tiempo.
- Contabilidad electrónica
Los contribuyentes que emiten facturas electrónicas también deben llevar su contabilidad de manera electrónica. Esto implica registrar todas las transacciones comerciales en un sistema de contabilidad electrónica autorizado por el SRI.
- Archivo de facturas electrónicas
Es importante guardar una copia de todas las facturas electrónicas emitidas y recibidas durante un periodo determinado de tiempo, el cual varía según la normativa del SRI. Estos archivos deben estar en formato electrónico y deben ser accesibles para el SRI en caso de ser requeridos.